«

Сен 22 2015

Как правильно планировать

 

Именно о том, как организовать себя и свою жизнь мы и начнем говорить в данной рубрике. Вы узнаете множество способов и инструментов постановки целей и задач, личной мотивации (или как ещё говорят самомотивации), контроля себя и своих подчиненных, а также узнаете и сможете опробовать каждый из них на собственном опыте. Какие-то у вас будут вживляться в ваши привычки легко и с удовольствием, а какие-то будут даваться тяжело и долго, но что именно применять – решать вам! Я же могу сказать, что сам использую много из того, что вы узнаете и должен сказать, что если бы не занимался личным саморазвитием и самодисциплиной, так бы и оставался на одном месте или даже хуже – только разочаровывался в том, что ничего не получается достичь. Мой метод – постоянная работа над собой и своими целями. Причем, как показывает опыт большинства успешных людей, у которых обучался я сам – это и их выбор тоже. :)

И так приступим.

Как известно без планирования очень сложно организовать себя и контролировать насколько приближаешься к поставленной цели. Причем не зависимо от того к чему стремишься: привести себя в спортивное телосложение, написать книгу, сделать отчет, построить дом, купить машину или найти жену – во всем нужна четкость действий и определенная последовательность.

Первое с чего стоит начинать любой день – это с выполнения поставленных перед собой задач на день! И пока план не будет выполнен – не останавливаться!

Для этого нужно взять ежедневник и записать всё то, что планируете выполнить за завтрашний день. Причем сразу давайте уточним, что если вы ранее не занимались планированием или пытались, но у вас не получалось довести всё запланированное до конца, то непосредственно с самой системой оценки вашего времени на каждую задачу у вас проблема.

Поэтому возьмите и напротив каждой задачи поставьте заглавную букву в соответствии с тем, какой сложности соответствует задача/проект. М – «мышь» или мелкая задача, которую можно выполнить за 10-30 минут. К – «кошка» – средняя задача, выполняется за час-два. Т – «тигр» тоже средняя задача, но может понадобиться от трех до шести часов. С – «слон» или крупная задача на которую уйдет минимум часов пять, а то и растянуться на несколько дней. В некоторых случаях есть проекты или слоны которые длятся месяцами

На всякий случай добавьте изначально к задачам которые вы отметили как К и Т по 30-40 минут к каждой, которую планируете завтра выполнить. Это даст вам «резервы» времени на случай если ваш прогноз относительно затрачиваемого времени окажется неверным. Если же вы уложитесь раньше запланированного времени, то можете устроить себе перерыв или браться за следующую задачу, что ускорит процесс выполнения ваших планов. Но не забывайте, что восстанавливаться в промежутках отдыха между задачами тоже нужно, даже если вы не сильно устали, иначе потом резко будет спад сил и у вас пропадет энергия на следующие задачи.

ответственность в течении дняПо сути у вас должно получиться 3-5 задач категорий К и Т и множество М. Категорий «слоны» больше двух быть не должно, иначе ваш план изначально может оказаться провальным – это касается «слонов», которых будете финалить вы лично! Про делегирование мы поговорим чуть позже. (Статья про делегирование)

Если задач К и Т будет намного больше, то определите какие у вас в приоритете и оставьте их на завтра – остальные перенесите на следующий день. Тогда вы сможете успешно завершить первый запланированный день, без кризисов о которых мы тоже поговорим. В конце концов, если вы выполните всё что запланировали на день раньше предполагаемого срока, то можете взяться за задачи следующего дня.

P.S.: На сегодня это всё. Далее мы будем с вами всё жестче нагружать наш план и выполнять большие объемы. Следите за статьями на сайте – для этого подпишитесь на мою рассылку справа )

Мне интересны ваши результаты первого дня планирования. Что получилось, а что нет и какие у вас ощущения от первого дня планирования и вычеркивания запланированных задач оп мере их выполнения. Напишите ваши ответы в комментариях ниже. Благодарю! )

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вы можете использовать эти теги HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика